Buchungs‑ und Nutzungsbedingungen für studio³

Stand: Juli 2025

1  Geltungsbereich

Diese Buchungs‑ und Nutzungsbedingungen (im Folgenden „Bedingungen“) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der VBS Hobby Service GmbH, Justus-von-Liebig‑Straße 8, 27283 Verden (im Folgenden „studio³“, „wir“ oder „uns“) und der buchenden natürlichen oder juristischen Person (im Folgenden „Mieter*in“). Sie werden mit Abschluss der Buchung Bestandteil des Vertrages.

2  Buchung & Vertragsabschluss

1. Die Buchung erfolgt ausschließlich online über das Buchungssystem auf www.studio‑hochdrei.de.
2. Durch Abschluss des Buchungsvorgangs (Button „Buchung zahlungspflichtig abschließen“) gibt der/die Mieter*in ein verbindliches Vertragsangebot ab. Die Vertragsannahme erfolgt durch unsere automatische Buchungsbestätigung per E‑Mail.
3. Der personalisierte QR‑Code wird spätestens 24 Stunden vor Beginn der Buchungszeit per E‑Mail zugesendet und dient als elektronischer Schlüssel.
4. studio³ behält sich das Recht vor, Buchungen nach eigenem Ermessen abzulehnen; in diesem Fall werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet.

3  Zahlung

1. Die Zahlung ist sofort fällig und wird über unseren Payment‑Service‑Provider Mollie B.V. abgewickelt.
2. Zulässige Zahlarten können je nach Verfügbarkeit variieren (u. a. PayPal, Kreditkarte, Apple Pay).
3. Rechnungszahlung ist nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung möglich; Zahlungsziel: 14 Tage netto. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, Verzugszinsen sowie Mahn‑ und Inkassokosten zu berechnen.
4. Alle Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer; es wird eine Brutto‑Rechnung ausgestellt.

4  Stornierung & Umbuchung

Rückerstattungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Stornierung auf demselben Zahlungsweg.

5  Zugang, Check‑in & Check‑out

1. Der persönliche QR‑Code ist 15 Minuten vor Beginn der gebuchten Zeit aktiv und erlischt 15 Minuten nach Buchungsende.
2. Innerhalb des Zeitfensters kann nur der/die Mieterin die Tür öffnen. Gäste müssen durch den/die Mieterin eingelassen werden.
3. Wird die gebuchte Zeit überschritten, berechnen wir jede angefangene Stunde mit dem doppelten Listen‑Stundenpreis. Nach Ablauf des 15‑Minuten‑Kulanzfensters ist der Zugang nicht mehr möglich.

6  Nutzungszeiten & Hausordnung

1. Nutzbar ist studio³ montags bis sonntags von 07:00 bis 22:00 Uhr.
2. Die Lautstärke ist so zu wählen, dass Nachbarn und andere Unternehmen im Gebäude nicht gestört werden (Fair‑Use‑Prinzip).
3. Alkoholkonsum ist erlaubt; die Einhaltung des Jugendschutzes liegt allein bei der/dem Mieter*in.
4. Rauchen, Dampfen, offenes Feuer, Kerzen sowie Nebel‑/Rauchmaschinen sind strikt untersagt.
5. Das Anbringen von Dekoration, Bohren, Kleben oder jede Veränderung an Wänden, Decken oder Fußboden ist nicht gestattet. Eigene Technik darf nur nach vorheriger Zustimmung verwendet werden.

7  Reinigung & Rückgabe

1. Der Raum ist besenrein zurückzugeben. Dazu gehört insbesondere:
   • Tische abwischen und in Ursprungsposition stellen,
   • Stühle stapeln und an vorgesehenem Platz abstellen,
   • benutztes Geschirr spülen, trocknen und verräumen (es steht keine Spülmaschine zur Verfügung),
   • volle Müllbehälter leeren und Müll getrennt in die beschrifteten Tonnen auf dem Parkplatz (links vom Eingang) entsorgen,
   • Boden grob kehren (Besen vorhanden).
2. Bei außerordentlicher Verschmutzung oder nicht ordnungsgemäßer Rückgabe behalten wir uns vor, eine zusätzliche Reinigungsgebühr von mindestens 75 €, ansonsten nach tatsächlichem Aufwand, zu berechnen.

8  Inventar & Schäden

1. Eine Inventarliste hängt im Raum aus. Offensichtliche Schäden, Mängel oder Verluste sind vor bzw. zu Beginn der Buchungszeit schriftlich an hallo@studio‑hochdrei.de zu melden.
2. Für Schäden, Diebstahl oder Verluste an Inventar, Technik oder Gebäude haftet die buchende Person in voller Höhe, auch wenn diese von Gästen verursacht wurden.
3. Stellt studio³ Schäden oder Fehlbestände nach der Buchung fest, wird der/die Mieter*in unverzüglich informiert und zur Kostenerstattung aufgefordert (mindestens 100 € zzgl. Wiederbeschaffung/Reparatur).

9  Haftung & Versicherung

1. Die Durchführung der Veranstaltung liegt im alleinigen Verantwortungsbereich des/der Mieter*in. Wir übernehmen keine Haftung für Personen‑ oder Sachschäden, die durch die Veranstaltung entstehen, es sei denn, sie beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von studio³.
2. Wertgegenstände werden auf eigenes Risiko eingebracht. studio³ haftet nicht für Verluste oder Beschädigungen.

10  Datenschutz & QR‑Code‑Logging

1. Personenbezogene Daten verarbeiten wir gemäß unserer Datenschutzerklärung.
2. QR‑Code‑Zugänge werden zur Sicherstellung der Raumordnung und zu Abrechnungszwecken protokolliert und maximal 120 Tage gespeichert.

11  Höhere Gewalt

Können wir aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Auflagen, Stromausfall) die Leistung nicht erbringen, bestehen keine Schadens‑ oder Aufwendungsersatzansprüche gegen uns.

12  Schlussbestimmungen

1. Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.
2. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
3. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Verden, soweit gesetzlich zulässig.

Kontakt
VBS Hobby Service GmbH · Justus-von-Liebig-Str. 8 · 27283 Verden
Tel. +49 4231 668‑333 · hallo@studio‑hochdrei.de